Sdílení Živých informací

Pokyny ke sdílení informací v Živém Táboře

Sdílený disk

za udržování funkční struktury disku je zodpovědná Rada, pomáhá jí s tím tým Formality
zásahy do struktury disku může provádět pouze Rada nebo Radou pověřený člen ŽT
každý člen ŽT má přístup ke všem složkám a souborům na disku
každý příznivec ŽT má přístup pouze do složky určený výslovně pro příznivce
na sdílený disk se povinně ukládají (jsou k dispozici):
- návrhy programů a zápisy z jednání orgánů ŽT
- Statut
- Supertabulka
- Program
úpravy a komentování dokumentů:
- pokud nebude výslovně dohodnuto jinak, přímou editaci dokumentu (“Úpravy”) dělá jen autor dokumentu, ostatní k němu dávají komentáře (“návrhy”)
- pokud nejde jen o opravu překlepů a formulací bez významné změny, musí být každá úprava v dokumentu viditelná

Supertabulka

za udržování funkční struktury Supertabulky je zodpovědná Rada, pomáhá jí s tím tým Formality
zásahy do struktury supertabulky může provádět pouze Rada nebo Radou pověřený člen ŽT
do Supertabulky se povinně zapisují:
- seznam členů - zodpovídá tým Lidi
- role člen v orgánech ŽT a týmech- zodpovídá tým Formality
- plánované termíny jednání Shromáždění, Rady a Týmů - zodpovídá Rada a vedoucí týmů
- odkazy na návrhy programu jednání Shromáždění, Rady a Týmů - zodpovídá Rada a vedoucí týmů
- odkazy na zápisy ze Shromáždění, Rady a Týmů - zodpovídá Rada a vedoucí týmů

whatsapp se používá primárně ke svolávání jednání, informování o akcích, informování o návrzích důležitých dokumentů a k hlasování
každý Tým si vytvoří skupinu pro své členy a organizování své práce
při používání skupin dodržujte nastavená témata a vždy zvažte, jestli je informace určená pro všechny členy dané skupiny nebo je vhodnější použít soukromou zprávu nebo jiný komunikační kanál

Zulip